Firmele de transport rutier pot recupera o parte din acciza plătită la motorină prin schema de ajutor de stat administrată de Autoritatea Rutieră Română (A.R.R.). Sunt eligibile companiile licențiate care folosesc vehicule de marfă cu masa totală de cel puțin 7,5 tone sau autovehicule de persoane din categoriile M2 și M3, iar cererea se depune trimestrial, online, în sistemul informatizat al A.R.R. Restituirea reprezintă diferența dintre nivelul standard al accizei și nivelul redus stabilit prin hotărâre de Guvern.
Cine poate recupera acciza la motorină?
Pot beneficia de restituirea accizei operatorii economici licențiați în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene, care efectuează:
- Transport rutier de mărfuri cu autovehicule sau ansambluri de vehicule articulate destinate exclusiv transportului de marfă, cu masa totală maximă autorizată (MTMA) de cel puțin 7,5 tone;
- Transport de persoane cu autovehicule din categoria M2 sau M3, definite conform legislației europene, cu excepția transportului public local de persoane.
Pentru transportul în cont propriu este suficient certificatul de transport în cont propriu, în locul licenței comunitare. Operatorul trebuie să nu aibă obligații fiscale restante și să nu beneficieze de alte compensații pentru aceeași cantitate de motorină. Cadrul general este dat de H.G. nr. 549/2018, iar cuantumul și perioadele acoperite sunt actualizate periodic prin hotărâri de Guvern; verificați întotdeauna valoarea la zi pe site-ul oficial A.R.R..
Ce documente sunt necesare pentru restituirea accizei?
Dosarul de restituire se depune trimestrial și cuprinde, în principal, următoarele documente:
| Document | Rol în dosar |
|---|---|
| Cerere de restituire (formular tip) | Solicitarea propriu-zisă, conform anexei din H.G. 549/2018 |
| Declarații pe propria răspundere | Confirmă îndeplinirea condițiilor de eligibilitate (tip transport, MTMA) |
| Borderou centralizator al alimentărilor cu motorină | Cantitățile de motorină pe trimestrul solicitat, pe fiecare vehicul eligibil |
| Facturi de achiziție a motorinei | Dovada cumpărării combustibilului, cu plata prin card de gestiune |
| Contract cu emitentul cardului de gestiune / dovada dispozitivului electronic | Se depune la prima cerere de restituire |
| Certificate de atestare fiscală (ANAF și taxe locale) | Dovada lipsei obligațiilor fiscale restante |
| Dovada contului deschis la Trezorerie | Contul în care se virează suma restituită |
| Certificate de înmatriculare și, după caz, contracte de leasing/închiriere | Fac dovada deținerii vehiculelor eligibile |
Pentru alimentarea din rezervoare proprii sunt necesare, suplimentar, evidența electronică a intrărilor și ieșirilor de motorină pe fiecare rezervor și certificatele de calibrare emise de Biroul Român de Metrologie Legală (B.R.M.L.).
Care este procedura de restituire a accizei pas cu pas?
Procedura de restituire a accizelor se desfășoară integral online, prin sistemul informatizat al A.R.R.:
- Pasul 1. Creați un cont în sistemul informatizat al A.R.R. (conturile din schemele anterioare nu sunt valabile pentru noua schemă);
- Pasul 2. Colectați și verificați documentele pe întregul trimestru calendaristic (facturi, borderou, evidența alimentărilor);
- Pasul 3. Completați cererea de restituire și încărcați documentele scanate în sistem;
- Pasul 4. Depuneți dosarul la agenția teritorială A.R.R. care a emis licența/certificatul de transport;
- Pasul 5. Urmăriți decizia; dacă apar neconformități, aveți la dispoziție un termen scurt pentru corectarea documentelor;
- Pasul 6. După aprobare, suma se virează în contul de Trezorerie declarat.
Care sunt termenele pentru cererea de restituire accize?
Perioada acoperită de o cerere este trimestrul calendaristic, iar cererea se depune după încheierea trimestrului respectiv. Decizia de aprobare sau respingere se comunică în termen de maximum 35 de zile lucrătoare de la data depunerii. În cazul unor neconformități în dosar, operatorul are un termen scurt pentru remedierea acestora, altfel cererea poate fi respinsă. Sesiunile de depunere și eventualele actualizări ale schemei sunt anunțate pe site-ul A.R.R., motiv pentru care recomandăm consultarea sursei oficiale înainte de fiecare depunere.
Cum ajută monitorizarea GPS la dosarul de accize?
Un dosar de restituire respins înseamnă lună de zile pierdute și bani blocați. Cele mai frecvente motive de respingere țin de neconcordanțe între consumul declarat, rutele efectuate și alimentările înregistrate. Aici un sistem de monitorizare GPS face diferența: corelează kilometrii parcurși cu consumul de motorină și cu alimentările pe fiecare vehicul eligibil.
Cu FlimoGPS aveți rapoarte precise de rute, kilometri și consum pentru fiecare autovehicul, exportabile pentru contabilitate. Astfel puteți justifica ușor cantitățile din borderoul de alimentări, puteți dovedi că motorina a fost folosită pe vehiculele eligibile și puteți pregăti un dosar coerent, mai greu de contestat. Dacă lucrați și cu documente de transport digitale, vedeți și articolul nostru despre codul UIT ANAF și când este necesar.
Vrei să treci mai ușor de verificările de la accize? Descoperă rapoartele de consum și rută de la FlimoGPS și transformă datele din trafic în dovezi solide pentru dosarul tău de restituire.
Întrebări frecvente
Cine administrează schema de restituire a accizei la motorină?
Schema de ajutor de stat este administrată de Autoritatea Rutieră Română (A.R.R.), prin sistemul său informatizat, în baza H.G. nr. 549/2018 și a hotărârilor de Guvern subsecvente.
Ce masă trebuie să aibă vehiculul pentru a fi eligibil?
Pentru transportul de marfă, vehiculul trebuie să aibă masa totală maximă autorizată de cel puțin 7,5 tone. Pentru transportul de persoane sunt eligibile autovehiculele din categoria M2 sau M3, exceptând transportul public local.
Cât de des se depune cererea de restituire?
Cererea se depune trimestrial, pentru fiecare trimestru calendaristic, după încheierea acestuia, în sistemul informatizat al A.R.R.
În cât timp se soluționează cererea de restituire accize?
Decizia de aprobare sau respingere se comunică în maximum 35 de zile lucrătoare de la data depunerii dosarului complet.
Care este cel mai frecvent motiv de respingere a dosarului?
Neconcordanțele dintre cantitățile de motorină declarate, facturi și rutele efectuate. Evidența clară a consumului și a alimentărilor, susținută de rapoarte GPS, reduce semnificativ acest risc.
Unde verific valoarea la zi a accizei restituite?
Cuantumul și perioadele acoperite se actualizează prin hotărâri de Guvern. Verificați întotdeauna valoarea în vigoare și sesiunile de depunere pe site-ul oficial arr.ro, înainte de a depune dosarul.
